プライバシーポリシー

当事務所は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令（以下、総称して「個人情報保護関連法令」といいます。）とともに、これを遵守します。なお、特段の断りがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語は、個人情報保護法と同じ意味を有するものとします。

1. 個人情報の取得

　当事務所は、個人情報を取得する場合には利用目的を公表又は通知し、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。また、要配慮個人情報は、個人情報保護関連法令において例外として認められている場合を除き、事前にご本人の同意を得てから取得します。

2. 個人情報の利用目的

　当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護関連法令において例外として認められている事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

依頼を受けた法律関連業務その他の当事務所の業務の遂行
年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信を含む当事務所の活動についてのご案内
人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
書籍、論文その他の法務関連情報等のご送付及びご送信
お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録
法令その他の規範に基づく届出・報告のため
その他、上記の利用目的に付随する目的

3 .個人データの第三者提供

　当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、その他個人情報保護関連法令の定めにより認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人データの安全管理措置等

　当事務所は、個人情報を、運営体制の整備や構成員の教育を通じて、適切に管理し、漏えい、滅失及び毀損の防止等に対する必要な措置を講じます。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

　当事務所は、当事務所の保有個人データの利用目的の通知・当事務所が安全管理措置のために講じている措置の通知の求め、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止若しくは消去、第三者提供の停止請求又は第三者提供記録の開示（以下「開示請求等」といいます。）があった場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認した上で、個人情報保護関連法令に従い、遅滞なく、かつ合理的な範囲で必要な対応を行います。

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問や苦情につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
〒107-0062 東京都港区南青山2-24-11
フォーラムビルディング10F
大江・山田法律事務所
個人情報管理責任者
TEL 03-6438-9175 （受付時間：平日午前9:00-午後5:00）
E-MAIL: info@oy-law.com

7. 継続的改善

　当事務所は、個人情報の取扱いに関する管理策について継続的に見直し及び改善を実施します。当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。